TAREAS Y FUNCIONES PRINCIPALES

Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas según sean requeridas y necesarias por las operaciones normales de la Empresa.

• Recibir, canalizar y orientar toda visita o llamada recibida en el departamento. (Queue Ventas & Email Ventas)

• Registro en MultiPortal de casos nuevos presenciales

• Participar en las diversas reuniones y actividades organizadas por la gerencia, el departamento y/o el/la supervisor/a inmediato/a.

• Apoyo en Emisión Certificados de Seguros presenciales o rush.

• Reportar al correo de: [email protected] cosas que se rompan o se tapen en el piso. Ej. Baño tapado, algo roto, entre otros.

• Solicitar servicio y materiales de las Impresoras, de ser necesario.

• Realizar requisiciones de materiales de oficina y café.

• Brindará apoyo administrativo a altos ejecutivos de la empresa, asistiéndolos en la gestión de sus responsabilidades y áreas de trabajo.

• Llamar y seguimiento para que productores reciban su correspondencia física, si aplica.

• Requisiciones de materiales al departamento de Mercadeo. material de MIC, artículos promocionales y auspicios.

• Coordinación de la Valija entre Sucursales.

• Actualizar la información de los productores, representantes autorizados y agencias generales.

• Procesar actualización de perfil para Reactivaciones de Códigos

• Coordinar reuniones iniciales - Nuevos Nombramientos

• Apoyo en les gestiones de motivación de participación a Convención, seguimiento a productores y todo lo relacionado a las Convenciones y/o Concursos.

• Creación de expediente físico y documentación de file digital en perfiles de productores

• Creación de carpetas físicas informativas & promocionales MIC

• Carta de Bienvenida y enviar material informativo para los nuevos productores y representantes autorizados

• Coordinación de logística actividades, seminarios o adiestramientos a Productores y RA

• Creación y seguimiento de Invitaciones Adiestramientos

• Apoyo a equipo de ejecutivas con visitas en nuestra oficina y llamadas de productores.

• Apoyo en adiestramiento de MultiPortal y demás herramientas digitales.

• Procesamiento y Registro de cambio de códigos en productores

• Reportar incidencias de errores en sistema a customer.care

• Envío y registro de Email Blast a Productores y Representantes Autorizados de Circulares y Comunicados.

• Mantener buena comunicación interdepartamental.

• Otras tareas asignadas al puesto.

REQUERIMIENTOS

· GA o Bachillerato en Ventas y/o Mercadeo de una universidad o colegio acreditado.

· Licencia de conductor y auto propio para visitar clientes y prospectos.

Job Type: Part-time

Pay: $11.00 - $13.82 per hour

Expected hours: No less than 37.50 per week

Benefits:

• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Supplemental pay types:

• Bonus opportunities

Weekly day range:

• Monday to Friday
• Weekends as needed

Work setting:

• In-person
• Office

Ability to Relocate:

• San Juan, PR 00918: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person